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帶你深入了解音視頻會議系統

2021-01-20 14:25:30

音視頻會議系統作為信息時代出現的新型會議方式,它的數據和圖畫傳輸工作協同的功用是傳統會議不行逾越的,當前系統對工作效率和工作質量要求不斷提高,音視頻會議系統建設已成系統現代化工作建設的重要組成部分。

音視頻會議系統除了用于音視頻開會外,它還能完成一些多媒體功用:

1、資料文檔的同享,例如在政府應用中,政府工作、會議、公檢法部門在遠程辦案中,有很多的文件資料需求與會者一起評論。在傳統視頻會議中,運用文檔投影機將文檔通過圖畫的方式在與會者之間同享。
有了音視頻會議系統,就能夠隨時隨地快速的將文檔、圖片、音視頻等資料與參會者同享,并能完成批注、書寫等。

2、遠程訓練,企業內部協作需求商討產品設計、工程計劃、統計報表剖析等功用,設計圖紙、業務報表是會議評論的重點,數據傳輸和同享功用的重要性有時乃至超過了視頻功用。

3、遠程教學應用中更充分地發揮了多媒體視頻通訊的優勢。針對遠程教育的視頻通訊計劃支持課件同享、交互式問答、課程存儲、點播回放等功用。

4、遠程醫療的應用中,敞開平臺的多媒體視訊系統能夠與醫療設備接口,完成各種醫療數據的同享。

5、同享白板書寫,在遠程視頻會議中,開會的恣意一方都能夠同享智能書寫白板,其他方實時出現會議內容。便利快捷,為企業節省出差成本,提高會議效率。


音視頻會議系統


運用音視頻會議系統的優勢

(1)節省會議的經費、時間:
據相關資料,各個企業或組織的工作人員每年參與會議的時刻約占全部工作時刻的30%以上;每年用于公事出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時刻需花費在路途中。

(2) 提高開會的效率:
由于舉行視頻會議的費用大致與開會的時刻成正比,可促使與會者節省時刻,提高效率。由于參與會議的人員就在本地,和會議有關的資料、文件、什物都在身邊,能夠充分便利地交流。

(3) 習慣某些特殊情況:
關于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊遠地方的城市,視頻會議將帶來極大的便利。
在一些緊迫場合,如救災、防汛,戰地會議等,能夠用視頻會議設備及時了解或發布緊迫情況和決議計劃,收效則難以用金錢來衡量。

(4) 添加參會人員:
視頻會議可支持多人多點參與形成會議。一起,視頻會議設備具有投影、VGA接口以及數據流功用能夠隨時添加會議與會者乃至舉行全體會議。總部決議計劃可即時傳到達所有職工。

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